Lo que debe saber del REPSE

¿Qué es el REPSE?

La Secretaría de Trabajo y Previsión Social (STPS) en México administra el REPSE o Registro de Empresas Prestadoras de Servicios Especializados y de Obras Especializadas.

El registro es una de las reglas incluidas en la reforma laboral del 2021.

Su principal objetivo es asegurar que todas las empresas que prestan servicios para la industria de la construcción cumplan con los derechos legales de los trabajadores a prestaciones laborales y de seguridad social justas.

Las empresas que se inscriban deben demostrar que sus empleados tienen la formación necesaria para las responsabilidades que les han sido delegadas. Además, deben demostrar que su actividad principal es distinta de la actividad principal de la empresa contratante.

Al registrarse, el gobierno puede garantizar que tanto los empleados como las empresas cumplen la ley.

¿Qué empresas tienen que darse de alta en el REPSE?

Todas aquellas personas u organizaciones que prestan servicios especializados, ponen a sus empleados a disposición del cliente y realizan el servicio en las instalaciones del cliente.

Estos servicios incluyen, por ejemplo:

  • Limpieza.
  • Logística.
  • Mantenimiento Industrial.
  • Recursos Humanos.
  • De Tecnologías de la Información.

Normativa REPSE

Se basa en la reforma laboral mexicana que entró en vigor en abril de 2021 y pretende ilegalizar la subcontratación ilícita, al tiempo que protege los derechos de los trabajadores a la seguridad social y los salarios.

La necesidad de este reglamento de que las empresas contratantes confirmen que sus proveedores están debidamente registrados en el REPSE es otro aspecto crucial.

De lo contrario, a efectos laborales y fiscales, todos los socios de la empresa proveedora se considerarán empleados de la empresa contratante.

El incumplimiento de estas normas puede acarrear duras consecuencias, como multas o la imposibilidad de obtener contratos públicos. Además, las empresas que sigan prestando servicios especializados, pero no estén registradas, pueden ser objeto de inspecciones laborales y ser consideradas subcontratistas ilegítimos.

¿Cómo registrarse en el REPSE?

La empresa debe dirigirse a la página oficial del REPSE y completar los procesos necesarios para recibir el registro. No debería ser difícil para usted convertirse en una empresa afiliada porque las directrices y los datos necesarios son bastante claros.

Es fundamental dejar claro que solamente podrá utilizar su firma electrónica (e.firma).

Requisitos

  • Firma electrónica vigente.
  • Domicilio.
  • Nombre o razón social.
  • RFC.
  • Actividad económica.
  • Registro patronal ante el IMSS.
  • Acta constitutiva de la empresa.
  • Las personas físicas deben solicitar la constancia de situación fiscal.

¿Cómo puede saber el status del trámite?

A cada persona física o moral que haya registrado se le otorgará un número de folio para que pueda dar seguimiento a su inscripción.

Este número de folio se mostrará en la plataforma REPSE y mostrará la fecha en que se realizó la solicitud de inscripción, calculada con base en el día hábil correspondiente, la etapa en que se encuentra y la fecha límite para la respuesta correspondiente (20 días hábiles a partir de la fecha en que se realizó la solicitud de inscripción).

¿Por qué puede negarse a registrarse?

Entre las principales causales para negar su solicitud se encuentran no acreditar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y de seguridad social, subir documentos que sean ilegibles, que las actividades para las que se solicita el registro no se correlacionen con las especificadas en el objeto social o en el certificado de situación fiscal de la persona física o moral y proporcionar información falsa o incompleta en la plataforma.

¿Cuándo se renueva?

Cada tres años, debe utilizarse la misma plataforma para renovar la inscripción de cualquier persona u organización jurídica que figure en el registro REPSE.